3. Beleid en regels – Oranje-Nassauschool Stolwijk

Schoolregels

Wij willen graag een fijne school zijn met een goed leer- en werkklimaat.
De liefde tot de Heere God en de onderlinge liefde en betrokkenheid benadrukken we in de omgang met elkaar. De gouden regel voor de onderling omgang is ‘Behandel de ander zoals je zelf behandeld wilt worden’ (naar Mattheus 7:12). In de onderbouw wordt deze regel benoemd als ‘doen als een vriend’.

Pestprotocol

Wij hanteren een pestprotocol inclusief een peststappenplan. Bekijk ons (verkorte) pestprotocol:

Pestprotocol ONS (webversie) (780 downloads )

Schooltijden

De schooltijden zijn voor alle groepen hetzelfde.

Groep 1 t/m 4:
maandag 08.45 – 14.45 uur
dinsdag 08.45 – 14.45 uur
woensdag 8.45 – 12.30 uur
donderdag 8.45 – 14.45 uur
vrijdag 8.45 – 12.00 uur

Groep 5 t/m 8:
maandag 08.45 – 14.45 uur
dinsdag 08.45 – 14.45 uur
woensdag 8.45 – 12.30 uur
donderdag 8.45 – 14.45 uur
vrijdag 8.45 – 14.45 uur

Door het hanteren van bovengenoemde schooltijden, voldoen wij aan de wettelijke eis om de leerlingen van de groepen 1 t/m 4 totaal minimaal 3600 uur en voor de groepen 5 t/m totaal 3920 uur onderwijs te bieden.

Het binnenbrengen van de kinderen

Voor de leerlingen van de groepen 0, 1 en 2 opent de schooldeur om 8.35 uur. De leerkracht is dan in het lokaal aanwezig.
Op dinsdag-, woensdag- en donderdagochtend mogen de leerlingen tot de deur van de klas gebracht worden. Daar zal de juf uw kind opwachten. Op maandag- en vrijdagochtend mogen de leerlingen de klas in gebracht worden. Om 8.45u start de lesdag en wordt de deur gesloten.

Vanaf groep 3 verwachten wij dat de leerlingen zelfstandig naar hun lokaal gaan. Zij kunnen vanaf 8.40 uur naar binnen. De leerkracht is dan in het lokaal aanwezig.

Pauze

Voor schooltijd en tijdens de ochtendpauze is er toezicht door de leerkrachten op het plein. De pauzes voor de groepen 3 t/m 8 zijn verdeeld over twee tijden:

Groep 4, 6 en 8 van 10.15 uur tot 10.30 uur
Groep 3, 5 en 7 van 10.35 uur tot 10.50 uur

In de pauze kunnen de kinderen iets eten of drinken. Ze nemen dit van thuis mee.
De maan- en donderdag zijn tot fruitdagen, waarop alleen een gezonde snacks worden genuttigd.

Rond de middag eten de leerlingen, met de leerkracht, in de klas hun meegebrachte lunch.
Na of voor het eten hebben de leerlingen een middagpauze waarbij de ouders (bij toerbeurt) toezicht houden op het plein.
De pauzes voor de groepen 1 t/m 8 zijn verdeeld over twee tijden:

Groep 2, 4, 6 en 8 van 12.00 uur tot 12.30 uur
Groep 1, 3, 5 en 7 van 12.30 uur tot 13.00 uur

De kleuters houden iedere middag een extra pauze. Zij kunnen dan hun meegebrachte drinken of fruit (schoongemaakt) opeten of drinken.

Schoolplein

De kinderen mogen voor en na schooltijd op het plein spelen. Als de hekken geopend zijn, dan mag er op het plein gespeeld worden.

Sponsoring

Onze school is zeer terughoudend ten aanzien van structurele sponsoring door het bedrijfsleven. In de afgelopen jaren heeft af en toe een onderneming, rond het realiseren van een project, een schenking in natura gedaan. De advertenties in de schoolkalender worden door de bedrijven betaald en zijn bedoeld om de kosten van de kalender te verlagen.

Op geen enkele wijze aanvaardt de school uit bovengenoemde activiteiten voortkomende verplichtingen, die de goede gang of kwaliteit van het onderwijs aantasten.

Aansprakelijkheid

Vernielingen aan jassen, fietsen e.d. door medeleerlingen zijn niet op school te verhalen.
In principe zijn de leerlingen, die de schade aan bezit van medeleerlingen of aan het schoolgebouw veroorzaken, aansprakelijk. Wel zullen we de betrokken ouders op de hoogte stellen. Dit geldt alleen voor gebeurtenissen die tijdens schooltijd plaatsvinden.
De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor het geval, dat er met uw kind iets gebeurt door nalatigheid van de groepsleerkracht.

Veiligheidscoördinator

Het bijdragen aan veiligheid (fysiek en sociaal) is een verantwoordelijkheid van iedereen binnen onze school. Alle medewerkers en alle leerlingen moeten bijdragen aan een veilige leeromgeving waarin grensoverschrijdend gedrag tijdig wordt gesignaleerd en gecorrigeerd.
De veiligheidscoördinator is het centrale aanspreekpunt voor sociale veiligheid, nadat de leerkracht van de betreffende leerling(en) op de hoogte is gebracht.
Coördinator (fysieke en sociale) Veiligheid bij ONS:
L.M. van Zijl – Speksnijder (mvzijl@ons-stolwijk.nl)

Veiligheidsplan

Er is er voor de school een veiligheidsplan opgesteld, waarin onder andere vermeld staat hoe de veiligheid van leerlingen en medewerkers vergroot en gewaarborgd kan worden. Hieruit voortkomend worden er jaarlijks ontruimingsoefeningen gehouden. Tevens wordt het gevoel van welbevinden regelmatig besproken met leerlingen en medewerkers.

Privacy en AVG

Alle persoonsgegevens worden door de school met grote zorgvuldigheid beheerd. We werken aan transparantie en informeren u over elke informatie die we gebruiken en waarom. Voor het gebruik van afbeeldingen en adresgegevens in communicatie vragen wij ieder jaar uw toestemming.

Uitgebreide informatie vindt u op de speciale pagina:

Privacy op de ONS

Leerplicht

Toelating tot de basisschool

Ouders zijn dan hartelijk welkom op de ‘Oranje-Nassauschool’ om hun zoon of dochter op te geven. Om als leerling op de basisschool te mogen starten, moet een kind de leeftijd van vier jaar hebben bereikt.
We nodigen u van harte uit voor een kennismakingsgesprek om met u te spreken over onze school, ons schoolsysteem en de identiteit van onze school.
We willen gezin, kerk en school dicht bij elkaar houden in opvoeding en onderwijs. We verwachten van ouders dat ze de identiteit van ons onderwijs onderschrijven of respecteren. De kerkelijke betrokkenheid wordt mede als toelatingscriterium gehanteerd. Minimaal één van de ouders/verzorgers wordt geacht meelevend lid (regelmatig bijwonen kerkdiensten) van een protestants christelijke kerk of groepering te zijn. Lees over onze dagelijkse invulling hiervan meer in deze schoolgids.

Enkele leerplichtwetbepalingen

1. Een kind is leerplichtig met ingang van de maand, die volgt op die waarin het kind vijf jaar is geworden (voorbeeld: een kind is op 12 maart 5 jaar geworden. Dan is het kind leerplichtig in de maand april).

2. Een leerling, die nog geen 6 jaar oud is, is voor 5 uren per week vrijgesteld van schoolbezoek. Maken ouders hiervan gebruik, dan moet dit aan de directie gemeld worden. Dit hoeft niet schriftelijk.
Toelichting: In de wet is deze bepaling in eerste instantie opgenomen om jonge kinderen, die het even niet meer aankunnen, op adem te laten komen.

Op verzoek van de ouders kan de directie nog eens extra verlof geven. Dit dient wel schriftelijk aangevraagd te worden. Zie hiervoor de paragraaf over de verlofregeling.

3. Alle leerlingen vanaf 6 jaar zijn verplicht tijdens de lestijden op school aanwezig te zijn.
Toelichting: Indien uw kind(eren) door ziekte e.d. niet op school komt/komen, dan verzoeken wij u dit voor 8.15 uur te melden. Dit kan telefonisch, per mail of via Parro. Ziekmeldingen dienen door de ouders zelf en niet door broertjes of zusjes gedaan te worden.

Het opgeven van leerlingen

Er worden dit cursusjaar twee avonden belegd waarop kennismakingsgesprekken worden gevoerd met ouders die hun zoon/dochter aan willen melden op onze school.
De kennismakingsavonden vinden in februari plaats en staan vermeld in de jaarkalender.
De kennismakingsgesprekken (in februari 2025) betreffen die kinderen, die voor 1 januari 2026 de leeftijd van vier jaar bereiken of anders gezegd: de kinderen die geboren zijn voor 31 december 2021. De aanmelding geschiedt lang van tevoren. Dit heeft te maken met de prognoses, waarmee we het personeels- en huisvestingsbeleid voor de komende jaren kunnen onderbouwen. Met die ouders, die hun eerste kind bij ons op school aanmelden, maken wij graag (telefonisch) van tevoren een tijdsafspraak op een van deze beide avonden.

Als u al kinderen op school hebt, kunt u het inschrijfformulier ook bij de directie opvragen om thuis in te vullen.

• de aanmeldingsprocedure voor leerlingen van alle ‘nieuwe’ ouders/verzorgers zal als volgt verlopen:
– ouders/verzorgers nemen contact op met de directie van de school;
– in dit eerste contact wordt een globaal beeld van de school en het toelatingscriterium besproken. Indien gewenst wordt er een afspraak voor een intakegesprek gemaakt;
– de directie voert met alle nieuwe ouders/verzorgers een intakegesprek. Dit gesprek zal o.a. gaan over de grondslag, het mens/kindbeeld, de dagelijkse onderwijspraktijk en de ondersteuningsbehoefte van een kind;
– de inhoud van dit gesprek wordt besproken met het bestuur van de school;
– het bestuur besluit, binnen zes weken, in overleg met de directie of de leerling wel of niet wordt toegelaten of dat er tot een vervolggesprek wordt overgegaan;
– wanneer een leerling wordt toegelaten ontvangen zij het inschrijfformulier;
– wordt een leerling niet toegelaten, dan worden de ouders/verzorgers hiervan ook schriftelijk op de hoogte gesteld. Tegen de beslissing kunnen ze schriftelijk bezwaar maken bij het bestuur van de Oranje-Nassauschool;
– indien de zorgplicht dit vereist, wordt in samenspraak met de ouders van het niet toegelaten kind naar een andere school gezocht.

• per maand zijn er twee instroommomenten voor nieuwe jonge leerlingen: aan het begin en halverwege de maand. Ouders ontvangen over de exacte datum (kan wisselen i.v.m. vakanties) een brief.
Leerlingen die van een andere basisschool komen, worden direct geplaatst.

• ongeveer een maand voor de eerste schooldag krijgt leerlingen die op onze school starten een uitnodigingskaart en een kennismakingspakket met een vragenformulier over de voorschoolse periode. Bij het eerste schoolgaande kind krijgen de ouders ook de schoolkalender.

• leerlingen die op de basisschool komen, dienen zindelijk te zijn. Het verschonen van een leerling behoort niet tot de taken van een leerkracht.

Leerlingenzorg

Op onze school zijn binnen het toelatingsbeleid in principe alle kinderen welkom die behoren tot het normale voedingsgebied van onze school. Wel wordt bij aanmelding bekeken of verwacht mag worden dat het team dit kind kan begeleiden zonder dat het kind of de andere kinderen daardoor te kort komen. Plaatsing van kinderen met extra zorg en aandacht vallen onder speciale leerlingenzorg. Dit houdt onder andere in, dat wij accepteren dat leerlingen niet op dezelfde manier en in hetzelfde tempo leren. We gaan uit van verschillen tussen leerlingen bij het kiezen van onze leerinhouden en doelen, waarbij verschillen in differentiecapaciteiten van leraren ook een rol kunnen spelen.
Onze leerlingenzorg wordt gedetailleerd beschreven in ons Schoolondersteuningsprofiel.

Schorsing en verwijdering

Toelichting
Zowel schorsing als verwijdering zijn ingrijpende ordemaatregelen, die door het bevoegd gezag van de school genomen kunnen worden. Het is van belang dat de school transparant is over de aanleidingen waarom de school over zal gaan tot schorsing of verwijdering van een leerling. Deze redenen zijn bij schorsing en verwijdering onderscheiden. Zie verder onder de betreffende kopjes.
De beslissing tot schorsing of verwijdering van een leerling berust bij het bevoegd gezag.

Schorsing
Redenen om een leerling te schorsen
1. bedreiging door ouder(s)/verzorger(s)
2. herhaalde les-/ordeverstoringen
3. wangedrag tegenover leraren en/of medeleerlingen
4. diefstal, beroving, afpersing
5. bedreiging
6. geweldpleging
7. gebruik van alcohol of drugs tijdens schooltijden
8. bezit van wapens of vuurwerk
9. het zich niet houden aan regels betreffende de identiteit van de school

Leerplicht en inspectie
Bij schorsing van meer dan één dag moet de school de inspectie met opgave van redenen op de hoogte stellen. Overwogen kan worden om ook de leerplichtambtenaar te informeren.

Voortgang van het onderwijs
Een geschorste leerling blijft ingeschreven op de school. De school heeft de plicht te zorgen dat de schorsing geen onderwijsachterstand veroorzaakt. Dit kan bijvoorbeeld door het meegeven van huiswerk.

Protocol
1. De beslissing over de schorsing van een leerling wordt genomen door het bevoegd gezag;
2. Indien het besluit tot schorsing is gemandateerd aan de directeur van de school, informeert de directeur het bevoegd gezag met opgaaf van redenen van zijn besluit tot schorsing van een leerling;
3. Een schorsing wordt schriftelijk met opgaaf van redenen met de ouders gecommuniceerd. Ook worden de ouders in dit schrijven gewezen op de mogelijkheid om bezwaar te maken;
4. Afhankelijk van de reden van schorsing kan overwogen worden om de ouders zo spoedig mogelijk uit te nodigen voor een gesprek met de school, waarbij de leraar van de groep en de directeur aanwezig zijn. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt;
5. Een leerling mag voor ten hoogste één week worden geschorst;
6. Als er sprake is van nieuw incident kan een leerling opnieuw worden geschorst.

Verwijdering
Redenen om tot verwijdering van een leerling over te gaan
Er kunnen diverse redenen zijn om een leerling van school te verwijderen:
a. De school kan niet meer tegemoetkomen aan de ondersteuningsbehoeften van een leerling en er passend onderwijs is gevonden (er is dan sprake van overplaatsing*);
b. Er is sprake van wangedrag van de leerling en/of de ouders;
c. Het gedrag en/of opvattingen van de leerling en/of de ouders is/zijn in strijd met de grondslag van de school.

Eisen voor verwijdering
De school mag een leerling alleen verwijderen als een andere school voor de leerling gevonden is. Deze andere school kan een school voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs zijn.

* aanvullende eisen wat betreft overplaatsing:
Op grond van uitspraken van de Geschillencommissie passend onderwijs kan het bevoegd gezag deze reden om een leerling te verwijderen alleen toepassen, als:
– voor deze leerling een ontwikkelingsperspectief is opgesteld;
– over de inhoud van het ontwikkelingsperspectief overleg is gevoerd met de ouders;
– deskundigen betrokken zijn bij het opstellen van het ontwikkelingsperspectief;
– minstens een half jaar de leerling begeleid is om de doelen van het ontwikkelingsperspectief te realiseren;
– uit de evaluatie van het ontwikkelingsperspectief aantoonbaar is, dat de gewenste ontwikkeling van de leerling ondanks inzet van externe expertise niet gerealiseerd kan worden.

Leerplicht en inspectie
De leerplichtambtenaar wordt zo veel mogelijk actief betrokken in het proces van verwijderen. Zowel van het hieronder genoemde voorgenomen besluit als het definitieve besluit dient de leerplichtambtenaar op grond van de Leerplichtwet, artikel 18 lid 3te worden verwittigd.
De inspectie wordt op de hoogte gesteld van de verwijdering van een leerling.

Protocol
1. Voordat wordt besloten tot verwijdering van een leerling, hoort het bevoegd gezag de betrokken leraar (of leraren) en maakt van dit horen een verslag;
2. Voordat een bevoegd gezag een leerling verwijdert, deelt hij het voornemen daartoe mee. Dit dient schriftelijk en met redenen omkleed te gebeuren door toezending of uitreiking aan de ouder(s). Daarbij worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt;
3. Indien het bevoegd gezag vervolgens (definitief) besluit tot het verwijderen van een leerling, dan wordt dit besluit schriftelijk en met redenen omkleed door toezending of uitreiking aan de ouders meegedeeld. Daarbij wordt de ouders tevens op de mogelijkheid gewezen om binnen zes weken na dagtekening van het besluit hun bezwaren tegen de beslissing bij het bevoegd gezag kenbaar te maken;
4. Het bevoegd gezag beslist binnen een termijn van vier weken na ontvangst van de bezwaren op de door de ouders ingediende bezwaren. Alvorens te beslissen hoort het bevoegd gezag de ouders;
5. Een geschil tussen ouders en het bevoegd gezag van een school, dat ontstaan is in het kader van de definitieve verwijdering van een leerling kan (tevens) door de ouders worden voorgelegd aan de Geschillencommissie passend onderwijs;
6. Indien door de ouders een geschil aanhangig is gemaakt bij de Geschillencommissie passend onderwijs en de ouders (tevens) bezwaar hebben gemaakt bij het bevoegd gezag tegen de verwijdering, neemt het bevoegd gezag de beslissing op het bezwaar niet dan nadat de Geschillencommissie heeft geoordeeld;
7. Het bevoegd gezag van de school die het oordeel van de commissie heeft ontvangen, deelt schriftelijk aan de ouders en aan de commissie mee wat er met het oordeel wordt gedaan. Indien het bevoegd gezag van de school afwijkt van het oordeel van de Geschillencommissie passend onderwijs, wordt in de beslissing de reden voor die afwijking gemeld;
8. Definitieve verwijdering vindt niet plaats dan nadat het bevoegd gezag ervoor heeft zorg gedragen, dat een andere school bereid is de leerling toe te laten.

Onderwijsnummer

Het persoonsgebonden nummer of onderwijsnummer is een uniek nummer voor elke leerling die in Nederland door de overheid bekostigd onderwijs volgt. Dit nummer is gelijk aan het burgerservicenummer en maakt het mogelijk leerlingen beter te volgen. Ouders ontvangen dit nummer een paar weken na de inschrijving van hun kind in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Voor leerlingen die om de een of andere reden (nog) geen BSN-nummer hebben, geeft de IB-Groep / DUO – in een later stadium – eenmalig een alternatief leerlinggebonden onderwijsnummer uit.

Ziekteverzuim

Met betrekking tot ziekteverzuim van leerlingen wil de ONS zich conformeren aan de richtlijn schoolziekteverzuim (CJG). Deze richtlijn beoogt recht te doen aan het kind, de ouders en de onderwijs biedende instantie. In de eerste plaats zijn de ouders verantwoordelijk voor het welzijn van het kind, het werken aan herstel in geval van ziekte en het zo snel mogelijk weer hervatten van het onderwijs. Bij langdurig of frequent verzuim dienen zij gebruik te maken van medische advisering vanuit de Jeugdgezondheidszorg. De school staat voor de taak passend onderwijs te bieden en problemen bij leerlingen vroegtijdig te signaleren. Zij worden als eerste geconfronteerd met het ziekteverzuim en dienen daarop te reageren. In tweede instantie zijn de Jeugdgezondheidszorg en de Leerplicht betrokken en, afhankelijk van de problematiek, ook andere professionals. Wat ouders en school verbindt, is het welzijn van het kind. Op dit punt willen wij als school insteken. Samenwerken is het kernwoord. Om de procedure rond ziekteverzuim inzichtelijk te maken zijn de volgende stappen afgesproken:

Ziekmelding vindt plaats door de ouders;
De leerkracht noteert het verzuim in het LVS-Parnassys en monitort de lengte van het verzuim;
Bij verzuim langer dan vijf dagen, frequent verzuim en bij vermoedens dat een andere problematiek speelt, doet de leerkracht melding bij de directie;
Bij gewoon ziekteverzuim, langer dan vijf dagen, neemt de leerkracht telefonisch contact op met de ouders;
Bij verwacht langdurig verzuim, frequent verzuim of bij vermoedens dat een andere problematiek speelt, worden ouders door school voor een gesprek uitgenodigd. Op basis van de gespreksresultaten en de criteria uit de richtlijn bepaalt de school of een leerling in aanmerking komt voor melding bij de Jeugdgezondheidszorg. Dit zal voornamelijk het geval zijn, wanneer er zorgen en vragen zijn rond de ziekte/klachten;
In bepaalde omstandigheden moet er door een school melding worden gedaan bij de Leerplicht. Voorbeelden hiervan:

- De leerling wordt altijd op een vaste dag ziek gemeld
- De ziekmelding gebeurt achteraf, te laat of door de leerling zelf
- Er worden herhaaldelijk allerlei vage redenen (hoofd- en/of buikpijn) aangegeven als reden voor ziekmelding
- Het kind is gesignaleerd buiten de school zonder ziekteverschijnselen
- Het kind is 80 uur ziek gemeld. Dit kunnen aangesloten uren zijn of uren opgebouwd gedurende het schooljaar

Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling

De Wet Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling verplicht scholen te handelen volgens een meldcode als er een vermoeden bestaat dat een kind mishandeld wordt. Onze school beschikt over genoemde meldcode.

Verlofregeling

Het aanvragen van verlof

Wilt u voor uw kind(eren) vrijvragen, dan behoort dat schriftelijk te gebeuren. Dit kan uitsluitend via het formulier van de school, dat u invult.

Aanvraag formulier Vrijstelling Schoolbezoek (425 downloads )

Dit formulier is te downloaden of te verkrijgen bij de directie, het is bestemd voor ouders van leerplichtige kinderen.

Als uw aanvraag voor verlof is ingediend, zal deze door de directie worden behandeld. U krijgt schriftelijk of per mail antwoord.

We doen dit om een overzichtelijke administratie bij te houden, zodat we ons ten opzichte van de Inspectie en de leerplichtambtenaar kunnen verantwoorden. Op www.ons-stolwijk.nl is de meest actuele folder van Bureau Leerplicht te vinden.

Leerplichtfolder (1245 downloads )

Vrijvragen om familieomstandigheden

De leerplichtwet biedt alleen ruimte voor vrije dagen, als er sprake is van ‘gewichtige omstandigheden’. Daaronder verstaan we onder andere:

Huwelijk, overlijden en jubileum van bloed- en aanverwanten van de leerplichtige tot en met de vierde graad. Bij een jubileum is er sprake van 12½, 25, 40, 50 of 60 jaar. Hiervoor wordt maar één dag vrijgegeven. Indien er een lange afstand moet overbrugd worden, krijgt men 1 extra dag verlof.
Verhuizing van het gezin, waartoe de leerplichtige behoort.
Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.

Alle aanvragen die meer dan tien schooldagen betreffen moeten in ieder geval aan de leerplichtambtenaar worden voorgelegd.

Opmerking: Bij overlijden (of ernstige ziekte) hoeft u van ons geen schriftelijk verzoek in te dienen.

Vrijvragen om extra vakantie

Verzoeken om ontheffing van de leerplichtwet in verband met extra vakantiedagen moeten eveneens schriftelijk en duidelijk gemotiveerd worden ingediend. De directie behandelt deze verzoeken, waarna de betrokkenen schriftelijk antwoord krijgen.

Op welke gronden worden bovenstaande verzoeken goedgekeurd? (zie verloffolder bureau leerplicht)

Ziekte van één van de ouders tijdens de gezinsvakantie. (doktersverklaring noodzakelijk)
Aantoonbare verplichte bedrijfsvakantie. (werkgeversverklaring noodzakelijk)
Wanneer een zelfstandig ondernemer door zijn werkzaamheden niet in staat is om tijdens de schoolvakanties zijn vakantie op te nemen.

Wanneer wordt een verzoek afgewezen?

Bij een tweede vakantie. Men is immers tijdens de schoolvakanties in de gelegenheid om op vakantie te gaan.
Een lang weekend weg.
De wens om één of meerder dagen eerder met vakantie te gaan of later terug te komen.
Aangeboden vakantiereizen, die binnen de familiesfeer vallen.

De directeur is verplicht melding te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen die ouders, die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden kan proces-verbaal worden opgemaakt.

Gemeente Krimpenerwaard Sociaal Domein / Bureau leerlingzaken

Voor zaken betreffende het onderwijs kunt u zich richten tot Sociaal Domein (afdeling Samenleving en Zorg Alingerstraat 2 Bergambacht) van de gemeente Krimpenerwaard, tel: 140182.

Voor leerplichtzaken kunt u terecht bij:

Bureau leerlingzaken
Postbus 1086
2800 BB Gouda
(0182) 588586
www.leerlingzakenmh.nl
info@leerlingzakenmh.nl

Zorgbeleid

Zorg voor alle kinderen

Kinderen vanaf groep 3 worden op de voet gevolgd d.m.v. een leerlingvolgsysteem op cognitief gebied (Parnassys) en sociaal-emotioneel gebied (Kindbegrip) en eventuele, aanvullende observaties. Voor de kleuters gebruiken we de vijf leer- en ontwikkelingslijnen jonge kind 4 – 7 jaar (taal, rekenen, sociaal-emotionele vorming, spel en motoriek). De leerkracht speelt bij het observeren een belangrijke rol. Ook de IB-er kan observaties verrichten na overleg met leerkrachten en/of ouders.

Met onze leerlingvolgsystemen houden wij de leerprestaties en de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen nauwkeurig bij, zodat we snel kunnen helpen als zich een probleem voordoet. Ook worden de toetsgegevens van het CITO bewaard in ons geautomatiseerde systeem.

Het systeem biedt de mogelijkheid om de vorderingen over meerdere jaren te volgen en te vergelijken met andere vergelijkbare kinderen in het land.

In de groepen 3 t/m 8 wordt op vaste momenten nagegaan hoe hun ontwikkeling is op een aantal gebieden. Het systeem geeft aan wat de kinderen op een bepaald moment moeten kunnen en kennen. Wanneer een kind nog niet aan de norm voldoet, weet de leerkracht dat er extra aandacht gegeven moet worden, zodat bij een volgende toetsing het kind wel deze voorwaarden beheerst.

Op sociaal emotioneel gebied wordt er 1 tot 2x per jaar door de leerkracht een profiel ingevuld. Tevens vullen de leerlingen in groep 7 en 8 een vragenlijst in.

Deze profielen worden in november met de ouders besproken.

Vier keer per jaar is er een groepsbespreking met de IB-er en daarop volgend een leerlingbespreking indien er opvallende zaken voor een specifieke leerling zijn. Voor deze leerlingbespreking kunt u als ouder worden uitgenodigd om tot een compleet beeld van een kind te komen.

Individuele plannen worden voor kinderen gemaakt wanneer ze een onvoldoende score halen op de niet-methodetoetsen, een VVE-indicatie hebben of als het op sociaal-emotioneel gebied noodzakelijk is. Deze zijn voor u in te zien via het ouderportaal van Parnassys. Tevens worden er plannen opgesteld voor de leerlingen van de MAAD-groep.

Een ontwikkelingsperspectief wordt opgesteld wanneer een leerling specifieke ondersteuningsbehoeften heeft. Bijvoorbeeld bij leerlingen die een eigen leerlijn krijgen voor bepaalde vakgebieden. Zonder een OP kan een leerling niet verwezen worden naar een andere vorm van onderwijs. In een OP wordt ook een (voorlopig) uitstroomprofiel neergezet. (indien mogelijk)

Onze school beschikt over onderwijsassistentie. Deze wordt ingezet ten gunste van individuele kinderen maar soms ook voor de hele groep. De leerkracht heeft in het laatste geval dan de handen vrij om andere kinderen te ondersteunen.

Mochten er desondanks nog problemen zijn, dan wordt er in samenspraak met de IB besloten tot extra observatie door de IB-er of door externen om goede hulp te kunnen geven. Bij externe hulp worden ouders altijd op de hoogte gesteld.

Meerbegaafden

Ieder kind is uniek. Van deze gedachte uitgaand, willen we ook ieder kind de gelegenheid geven zich te ontplooien op zijn/haar eigen wijze. Ook de meerbegaafde leerlingen krijgen bij ons op school een eigen plaats. Begaafdheid is een eigenschap. Deze eigenschap kan zich verder ontwikkelen, maar is afhankelijk van zowel factoren in de persoon zelf als factoren van buitenaf (school en thuissituatie).

We maken op school een onderscheid tussen intelligente en begaafde leerlingen. De intelligente kinderen krijgen verminderde reguliere stof, maar ook verdieping en verbreding. De begaafde leerlingen krijgen, indien nodig, een handelingsplan. We werken één keer per week met de MAAD-groep (Met Anderen Anders Denken). Kinderen worden n.a.v. onderwijsbehoeften hiervoor toegelaten. In deze MAAD-groep zitten leerlingen uit de groepen 3 t/m 8. Er wordt hier gewerkt aan opdrachten waar in de reguliere groep niet altijd tijd voor vrijgemaakt kan worden, zoals bijv. ‘Op Ontdekkingsreis’, filosofie, leren leren, wetenschap en individuele of gemeenschappelijke doelen. Deze kinderen moeten zich leren inspannen en vooral leren plannen!
Leerkrachten voeren regelmatig gesprekken met bovengenoemde leerlingen. Tevens wordt er een portfolio aangelegd.
In de onderbouw wordt in de hoeken extra aandacht aan plusleerlingen besteed.

In de onderbouw proberen we tevens d.m.v. OGO (meer oplossingen vragen, andere manieren van aanbieden) aan de behoeften van de kinderen tegemoet te komen.

Op school ligt het begaafdenbeleid bij de IB-ers ter inzage voor alle ouders.

Dyslexie

Onze school beschikt over een dyslexieprotocol. Hierin is de handelwijze beschreven wanneer er sprake is van hardnekkige lees- en/of spellingproblemen. Het protocol ligt ter inzage bij de IB-ers. Aanvragen voor vergoeding van dyslexiebehandelingen lopen via het Sociaal team van de gemeente Krimpenerwaard.

Dyscalculie

Naast het dyslexieprotocol beschikt onze school ook over een dyscalculieprotocol. Dyscalculie betekent letterlijk ‘niet kunnen rekenen’. Het is net als bij dyslexie in feite een andere term voor ernstige en hardnekkige problemen bij het aanleren van bepaalde schoolse vaardigheden. In dit geval zijn dat problemen met het leren en vlot en accuraat oproepen en toepassen van reken- en wiskundekennis. Deze problemen worden niet veroorzaakt door een gebrek aan intelligentie of te weinig onderwijs.
Dyscalculie is een complexe stoornis omdat bij rekenen meer hersengebieden worden gebruikt, waaronder ook het taalcentrum. Een getal (bijvoorbeeld 5) bestaat uit het woord ‘vijf’, het cijfer ‘5’ en de hoeveelheid *****. Deze drie aspecten bevinden zich in drie verschillende hersengebieden. Een van deze drie speelt ook een rol bij dyslexie. Daarnaast is bij rekenen ook nog het frontale hersengebied van belang, dat een rol speelt bij planning en probleemoplossing.
Voor verdere informatie over het dyscalculieprotocol kunt u terecht bij de IB-ers.

Integratie van kinderen met extra ondersteuningsbehoeften

Leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften geven wij in principe graag de kans om in de kleutergroep een start te maken op de ONS. Uiteraard gaan hier eerst enkele gesprekken met de ouders en met eventueel betrokken instanties aan vooraf. De school gaat hierbij uit van een hoge mate van inzet en betrokkenheid van de ouders.

Kinderen met extra ondersteuningsbehoeften willen we wel een optimale ontwikkeling binnen ons onderwijs geven. Daarvoor moeten de volgende zaken geregeld zijn:

De leerkracht krijgt extra steun van teamgenoten;
De extra formatie die wordt ontvangen moet voor het kind worden ingezet, maar ook andere kinderen kunnen daar profijt van hebben;
De ouders en de leerkracht dienen elkaar van goede informatie te voorzien;
De ouders zal gevraagd zal worden om bij te springen indien nodig;
De Intern Begeleider is regelmatig bij het overleg over de leerling betrokken.

Steeds opnieuw zal bekeken worden of er voor dit kind nog voldoende mogelijkheden op school zijn. Het kind moet namelijk nog ontwikkeling door maken en zich veilig voelen binnen de school. Er moet genoeg ondersteuning door de leerkrachten kunnen worden gegeven. Ook de groep zelf is dan medebepalend voor het slagen of niet. Is de ontwikkeling van de leerling niet meer of onvoldoende het geval, dan zal verwijzing naar een school voor Speciaal (basis) onderwijs overwogen worden. Dit gebeurt altijd in samenspraak met de orthopedagoge, de AB-er die adviezen geeft , de ouders en school.

Als de zorg voor leerling met extra ondersteuningsbehoeften de deskundigheid en/of de draagkracht, naar het oordeel van de directie, van de school te boven gaat, zal de school helpen zoeken naar een oplossing of een andere passende school voor het kind.

Arrangementen

Op grond van de Wet Passend Onderwijs hebben schoolbesturen de verantwoordelijkheid om voor elk kind dat extra ondersteuning nodig heeft, een zo passend mogelijke onderwijsplek te realiseren. Daar zijn extra geldmiddelen voor beschikbaar vanuit het samenwerkingsverband Passend Onderwijs (Berséba). De gemeente Krimpenerwaard kan ook hiertoe besluiten. Voor verdere informatie kunt u bij de IB-ers terecht.

Overgangsbeleid

Herfstleerlingen

Een leerling die in oktober, november of december 4 jaar wordt, start in principe in groep 1 (volledig). Daarna wordt bij de herfstleerlingen de volgende procedure gevolgd:

gesprek ouders met IB-er / leerkracht. De vragenlijst voorschoolse periode vormt de kern van het gesprek;
na zes weken: schriftelijke mededeling of indien gewenst, gesprek van ouders en leerkracht. Het functioneren wordt beschreven/besproken. Evaluatie van vragenlijst voorschoolse periode aan de hand van observaties;
na ieder thema: invullen van observatielijnen (taal, rekenen, sociaal-emotioneel, spel en motoriek);
leerlingbespreking april: extra aandacht voor de ‘herfstleerlingen’;
eind april: gesprek leerkracht met ouders. Voorlopig advies;
mei/juni: bij twijfel kunnen door leerkracht(en) de LOVS-toetsen (Cito Taal voor kleuters, Rekenen voor kleuters) afgenomen;
half juni: definitieve beslissing over het doorgaan naar groep 2 of het verlengen van de kleuterperiode;
de beslissing van school is en blijft bindend!

Criteria zijn:
eventuele toetsresultaten;
observaties leerlijnen (is het kind op het niveau passend bij zijn/haar ontwikkeling?);
welbevinden, motivatie, zelfstandigheid, taakgerichtheid, zelfvertrouwen, concentratie, sociale vaardigheid, emotionele ontwikkeling en motoriek.

Instroomgroep (groep 0)

Alle leerlingen die na 1 januari op school komen, krijgen op vier dagen (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdagdagmorgen) een plaats in de instroomgroep. Deze groep wordt gevormd wanneer er voldoende leerlingen in die periode op school komen. Mocht dit aantal te laag zijn, dan kunnen de kinderen (tijdelijk) instromen bij de reguliere groep 1. Een leerling is welkom aan het begin en halverwege de maand. Ook voor deze kinderen vullen de ouders een vragenformulier voorschoolse periode in en rapporteert de leerkracht na ongeveer zes weken aan de ouders.

Van groep 1 naar 2

De ontwikkeling van leerlingen in de reguliere groep 1 wordt ook voortdurend gevolgd. Mocht er sprake zijn van bovengemiddeld scoren, dan zal samen met de ouders en de IB-er bekeken worden welk traject voor de leerling het beste is. Hierbij zal de component sociaal welbevinden mede een rol spelen. Tot nu toe hebben de meeste overgangen plaatsgevonden rond de herfst- of kerstvakantie.

Gaat het niet goed met een leerling, dan zal er gekeken worden of een jaar extra kleuteren beter is voor een leerling. Dit zal altijd in overleg met de ouders besproken worden.

Groep 2 naar groep 3

Mocht uit observaties blijken dat het kind in groep 2 op alle ontwikkelingsgebieden bovengemiddeld scoort en al op weg is met lezen, dan zal de leerkracht met de ouders contact opnemen om een eventuele overgang halverwege het schooljaar naar groep 3 te bespreken. Het sociaal welbevinden van de leerling is zo belangrijk dat we in veel gevallen zullen overwegen tot het aanbieden van pluswerk i.p.v. vervroegde overgang. Altijd in overleg met u.

Ook bij twijfel over de overgang van groep 2 naar groep 3 wordt vroegtijdig contact opgenomen.

Van groep 3 naar groep 4

Kunnen lezen is een basisvoorwaarde om het onderwijs in de volgende groepen goed te kunnen volgen. Voor eind groep 3 is het streefdoel het beheersen van CITO-AVI E3. Bij het niet beheersen van CITO-AVI E3 is een herhaling van groep 3 soms nodig. In dergelijke gevallen kijken we bijvoorbeeld naast factoren als leerhouding en contact met andere leerlingen in de groep ook naar de mate waarin het automatiseren van splitssommen wordt beheerst.

Ouders worden betrokken bij het hulp geven aan hun kinderen op het gebied van lezen. We verwachten dat alle ouders hun kinderen thuis stimuleren en helpen om te leren lezen door onder andere voor te lezen, de thuisboekjes te laten maken en actief te oefenen met letters en woorden middels het programma Bouw.

Doubleren/Versnellen

De wet op het Primair onderwijs schrijft voor dat ieder kind recht heeft op een ononderbroken ontwikkeling. In principe doorlopen leerlingen de basisschool in 8 jaar.

Het onderwijsaanbod van de school is er op gericht dat uw kind aan het eind van het schooljaar over gaat naar de volgende groep. Soms is sprake van grote (leer)achterstanden op diverse vakgebieden en/of problemen op het sociaal-emotionele vlak. Daardoor kunnen de resultaten en de ontwikkeling van een kind opvallend achterblijven bij die van klasgenoten. Het leerprogramma voor dat kind kan dan worden aangepast d.m.v. een eigen leerlijn. Het betreft dan een achterstand van meer dan anderhalf jaar op één of meerdere vakgebieden en de leerling heeft meerdere handelingsplannen gehad. Een doublure is in dit geval niet (meer) aan de orde. Ook is de leerling dan al besproken in leerlingbespreking(en) en hebben er oudergesprekken plaats gevonden. Bovendien start de eigen leerlijn na onderzoek ( IQ en/of aanvullend onderzoek). In principe geldt een eigen leerlijn voor leerlingen vanaf 8 á 9 jaar.

In een heel enkel geval kan er aanleiding zijn dat er geen andere mogelijkheid is dan te kiezen voor een groepsverlenging. (Voor kinderen, die b.v. regelmatig ziek zijn (geweest) of zich door problemen thuis en/of op school minder hebben ontwikkeld dan op grond van hun capaciteiten verwacht mag worden, kan een doublure een goede oplossing zijn.)

De uiteindelijke beslissing over het al dan niet overgaan naar de volgende groep wordt, op grond van de aanwezige gegevens zoals rapporten en onderzoeksverslagen, genomen door de schoolleiding. Deze wordt daarbij geadviseerd door groepsleerkracht(en) en de interne begeleiding. Vanzelfsprekend wordt u als ouder vanaf het begin intensief bij de besluitvorming betrokken.

Het schoolbeleid is om kinderen alleen in bijzondere gevallen te laten doubleren. Dit zal met name in de kleutergroepen of groep 3 en 4 plaatsvinden. Ook hier geldt dat het welbevinden van het kind de eerste prioriteit heeft. Laten doubleren in lage groepen kan voorkomen dat een kind jarenlang op zijn of haar tenen moet lopen. In voorkomende gevallen stelt de leerkracht de ouders vroegtijdig op de hoogte van de zorgen.

Naast een groepsverlenging kennen wij ook de groepsversnelling. Hiervan is sprake als uw kind, op grond van resultaten, onderzoek en observaties naar de mening van de school, het aan kan vervroegd door te stromen naar de volgende groep. Ook dan volgen we een zorgvuldige procedure. Uiteraard gebeurt ook dit in nauw overleg met u.

Bij iedere vorm van versnelling is het welbevinden van het kind het eerste uitgangspunt. Hij of zij moet de overgang naar de volgende groep in meerdere opzichten aankunnen. Bij de beslissing betrekken we daarom ook factoren als leerresultaten, leerhouding, sociaal-emotionele vorming en de omgang met de leeftijdsgenoten.

In plaats van versnellen denken we in eerste instantie altijd aan het verbreden of verdiepen van het leerstofaanbod.

Zwemonderwijs

Zwemprotocol

De Schoolvereniging heeft samen met de Stichting Vlister Openluchtbaden een protocol vastgesteld waarin de onderlinge taken en verantwoordelijkheden opgenomen zijn. Dit om de veiligheid van de leerlingen zoveel mogelijk te waarborgen. Voor de school geldt dat zij verantwoordelijk is voor het halen en brengen van de leerlingen, het ordelijk verloop van omkleden en douchen en het overdragen van de leerlingen aan de zweminstructeurs. In overleg met het zwembadpersoneel houdt de leerkracht ook toezicht tijdens de zwemles. In het kort komt het er op neer dat het zwembadpersoneel slechts aansprakelijk is op het moment dat de leerlingen zich in het water bevinden.

Kwaliteit

Net als andere scholen is onze school zelf steeds meer actief bezig met het bewaken en uitbouwen van de kwaliteit van het gegeven onderwijs.

Aan de hand van de kwaliteitskaarten van WMK brengen we stapsgewijs onze kwaliteit in kaart en stellen we doelen.

Binnen onze school evalueert de intern begeleider de leeropbrengsten en bespreekt deze met de directie. Aan de hand van deze evaluaties ondernemen we als team, indien nodig, acties. Voorbeelden hiervan zijn meer onderwijstijd voor spellingonderwijs op het gebied van werkwoorden, inzet van Snappet, verbreden aanbod meerbegaafdheid, het verhogen van de lestijd Engels en aanschaf van nieuwe methoden.

Eens in de vier jaar krijgen de ouders een uitgebreide enquête voorgelegd. Ook vragen we de leerlingen van groepen 5 t/m 8 jaarlijks naar hun ervaringen.

Het bestuur laat van tijd tot tijd op bepaalde beleidsterreinen een externe audit uitvoeren.
Meer informatie kunt u vinden op www.scholenopdekaart.nl

Schoolinspectie

Behalve de interne kwaliteitsmetingen bevraagt ook de Inspectie van het onderwijs en het samenwerkingsverband Passend Onderwijs (Berséba) onze school op de behaalde resultaten en het schoolklimaat.

Inspectie van het onderwijs
info@owinsp.nl
www.onderwijsinspectie.nl
Vragen over onderwijs: 0800 – 8051

Lesuitval

Schoolverzuim door het uitvallen van lessen wordt vanzelfsprekend zoveel mogelijk voorkomen door extra inzet van eigen leerkrachten, directie en invallers.

Handelwijze na ziekmelding of uitval m.b.t. andere omstandigheden.

• Een eventuele duo-collega wordt benaderd voor vervanging;
• Andere vervangers worden benaderd;

Mocht dit niet lukken:

• De leerlingen uit groep 5 – 8 worden verdeeld over de andere groepen.
• Mocht dit niet lukken, dan ontvangen de ouders via Parro een bericht.
• Voor de groepen 1 t/m 4 is verdelen over de groepen, gezien hun leeftijd in combinatie met mate van zelfstandigheid, geen optie. De leerlingen uit deze groepen worden bij het ontbreken van een vervanger middels de telefooncirkel afgebeld.

Tevens worden de ouders van de genomen beslissing(en) via Parnassys en Parro op de hoogte gesteld.

Leerlingen die niet thuis opgevangen kunnen worden, zijn altijd welkom op school. Zij zullen individueel bij een andere groep ondergebracht worden.

Overige protocollen en beleidsstukken

Er zijn over andere onderwerpen ook beleid of afspraken gemaakt. Deze kunt u hier vinden.

Protocollen en Beleidsstukken